Medewerker Personeelszaken

Het Centraal Museum in Utrecht zoekt per direct een medewerker Personeelszaken voor 24 tot 32 uur per week.

Heb jij altijd al willen werken in een inspirerende omgeving waarbij je een eerste aanspreekpunt bent voor je collega’s als het aankomt op personeelszaken? Dan vragen wij je om te solliciteren bij het Centraal Museum! Als medewerker Personeelszaken heb je een onmisbare rol in het correct verwerken van de personeelsadministratie en ben je verantwoordelijk voor de processen rondom in- door- en uitstroom van collega's.

Het Centraal Museum is een diverse en inclusieve organisatie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, wat je lichamelijke beperkingen zijn, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil kunt maken voor onze organisatie.

Wie zijn wij?

Als oudste stadsmuseum van Nederland willen we iedereen welkom heten. De programmering van het museum is zeer gevarieerd: van de grootste Rietveld-collectie ter wereld tot het originele Dick Bruna-atelier, van de Utrechtse Caravaggisten tot Pyke Koch, van Jan Taminiau, hedendaagse kunst en design tot het indrukwekkende zeventiende-eeuwse poppenhuis en het beroemde, eeuwenoude Utrechtse schip. Ook het nijntje museum, het allerleukste museum voor peuters en kleuters en het Rietveld Schröderhuis maken deel uit van Centraal Museum Utrecht. Met onze verhalen willen wij de blik van de bezoeker verruimen. Utrecht is daarbij onze basis, de wereld is ons speelveld.

Onze locaties samen trekken zo’n 400.000 bezoekers per jaar. We werken met ruim 150 collega’s en een even grote groep vrijwilligers op verschillende plekken en in verschillende functies binnen het museum. Bekijk hier een video met onze collega's.

Waar kom je te werken?

De afdeling Personeelszaken valt bij het Centraal Museum onder Bedrijfsvoering, een kleine afdeling waar ook IT, financiën en de salarisadministratie onder vallen. De kracht van ons team is dat we samen, ieder met onze eigen expertises en sterke kanten, hard werken om tot de best haalbare resultaten komen. Wat ons kenmerkt is dat er een hoge betrokkenheid is bij elkaar en we makkelijk bij elkaar binnenlopen. Binnen het museum organiseren we geregeld sociale activiteiten zoals een personeelsfeest, eindejaarsontbijt, een afdelingsuitje of een etentje met de afdeling.

Wat vragen we van jou?

• Door jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden bouw je gemakkelijk relaties op met je collega's, kun je aandachtig naar hen luisteren en kun je jezelf goed verwoorden. Daarnaast kun jij informatie gestructureerd en middels correct taalgebruik op papier zetten. Denk hierbij o.a. aan mailwisseling met je collega's, contractwijzigingen, wettelijke of personele regelingen en de impact hiervan op de medewerker.
• Je kunt prioriteiten stellen als het aankomt op je werkzaamheden doordat je beschikt over het vermogen om taken, doelen en activiteiten te ordenen. Hierdoor weet jij overzicht te bewaren en weet je jezelf ook te redden als de werkdruk soms oploopt.
• Je bent erg nauwkeurig en zorgt dat je je taken met zorg, precisie en aandacht voor detail uitvoert. Aan jou kun je het overlaten om de administratie zorgvuldig af te handelen, overzichtelijk vast te leggen in dossiers, te verwerken in ons HR-applicatiesysteem en de roosterapplicatie. Denk hierbij o.a. aan het administratief verwerken van de in- door- en uitstroom van medewerkers, het doorvoeren van roosterwijzigingen en het controleren van gewerkte uren.
• Proactiviteit is jou niet vreemd. Je kijkt vooruit en onderneemt graag actie om je doelen te bereiken of (communicatie-) problemen voor te zijn. Mogelijke verbeterkansen grijp jij met beide handen aan. Zoals bijvoorbeeld een proces wat volgens jou efficiënter kan. Wij horen het graag!
• Je hebt vakinhoudelijke kennis of kunt je deze snel eigen maken. Denk aan onderwerpen als: de basisprincipes van arbeidsovereenkomsten, arbeidstijden, vakantie- en verlofregelingen en andere belangrijke rechten van medewerkers die veelal zijn vastgelegd in de Museum CAO of het personeelshandboek. Medewerkers kunnen bij jou terecht als aanspreekpunt op dit gebied.

Wat wij bieden

We bieden je passende arbeidsvoorwaarden conform de Museum-CAO.

• De functie is ingeschaald in schaal 7 of schaal 8, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt. Dit betekent een salaris van € 2913,- tot € 3950,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding.
• Het pensioen is ondergebracht bij het ABP.
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken met een thuiswerkvergoeding.
• We bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar aan, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.

Meer informatie

Meer informatie over de vacature en de arbeidsvoorwaarden kun je krijgen van July Ligtenberg, Controller. Zij is te bereiken op telefoonnummer 06 43227712, of per e-mail op [email protected].

Solliciteren naar deze functie?

Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden, vragen we je niet om een cv of sollicitatiebrief. In plaats daarvan stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, waarmee we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Dit zorgt ervoor dat we iedereen op een gelijke manier beoordelen. Besteed voldoende aandacht aan het invullen; dit is de enige informatie waar we je in deze ronde op beoordelen. We vragen wel om je naam, telefoonnummer en emailadres te vermelden zodat we contact met je op kunnen nemen. Tijdens het beoordelen ziet de sollicitatiecommissie deze informatie overigens niet. We kijken alleen naar de inhoudelijke beantwoording.

Vragen

1. Wat motiveert je om op deze functie bij het Centraal Museum te solliciteren?
2. Een belangrijk onderdeel in deze functie is het vermogen om je goede communicatieve vaardigheden in te zetten waardoor je relaties opbouwt en dit vertaalt naar gestructureerde heldere informatie op papier. Kun jij beschrijven hoe jij je goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling- als schriftelijk inzet als er een brief de deur uit moet waarvoor jij informatie nodig hebt van diverse collega's?
3. Kun jij een voorbeeld noemen van een project of reeks taken en hoe je hierin prioriteiten stelt en overzicht bewaart?
4. Waarin komt jouw nauwkeurigheid tot uiting?
5. Kan je aangeven met welke onderwerpen jij al eens eerder hebt gewerkt of hoe je jezelf vakinhoudelijke kennis eerder snel eigen hebt gemaakt? Denk aan onderwerpen als: de basisprincipes van arbeidsovereenkomsten, arbeidstijden, vakantie- en verlofregelingen en andere belangrijke rechten van medewerkers die veelal zijn vastgelegd in een CAO of het personeelshandboek.

Wij verzoeken je te solliciteren vóór vrijdag 7 februari 2025 via [email protected].

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 10 februari 2025.

Bij indiensttreding vragen we je een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Een screening door een particulier recherchebureau maakt deel uit van de selectieprocedure.